Waarom je boekhouding uitbesteden een slimme zet is: De voordelen, kosten en opties.

Als ondernemer is je tijd kostbaar en wil je je richten op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf. Toch kan de administratie een flinke last vormen. Veel ondernemers worstelen met hun boekhouding, omdat het tijdrovend, complex en stressvol kan zijn. Door je boekhouding uit te besteden, kun je deze zorg uit handen geven en profiteren van diverse voordelen. In dit artikel bespreken we waarom steeds meer ondernemers kiezen voor het uitbesteden van hun boekhouding, wat de voordelen zijn, en welke opties en kosten daarbij komen kijken. Zo kun jij een weloverwogen beslissing maken.

Waarom kiezen voor het uitbesteden van je boekhouding?

Een goede administratie is de ruggengraat van elke succesvolle onderneming. Het biedt niet alleen een beter overzicht van de financiën en cashflow, maar het is ook essentieel om te voldoen aan de eisen van de belastingdienst. Up-to-date boekhouding zorgt ervoor dat je altijd over actuele informatie beschikt, wat cruciaal is voor het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen.
Door de boekhouding uit te besteden, bespaar je kostbare tijd die je kunt besteden aan je core business. Ondernemers hebben vaak te maken met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, en boekhouding kan een tijdrovende bezigheid zijn. Door deze taak uit te besteden, kun je je richten op wat je het beste doet: je bedrijf runnen en laten groeien.

Daarnaast kan het uitbesteden van boekhouding de complexiteit van financiële administratie verminderen. Veel ondernemers schakelen de hulp van een accountant bij complexere werkzaamheden zoals btw-aangiften, jaarrekeningen en belastingaangiftes. Of je nu kiest voor gedeeltelijk uitbesteden of volledige boekhouding uitbesteden, een ervaren boekhouder kan je deskundig advies geven en ervoor zorgen dat je administratie altijd op orde is.

Wat zijn de kosten voor het uitbesteden van boekhouding?

De kosten voor het uitbesteden van boekhouding kunnen sterk variëren, afhankelijk van de omvang van de werkzaamheden en de specifieke behoeften van je onderneming. Voor kleinere bedrijven kunnen de maandelijkse kosten tussen de €250,- liggen, terwijl andere bedrijven per jaar meer moeten besteden aan boekhouddiensten, exclusief jaarrekening en analyses.

Het is daarom belangrijk om een goed overzicht te hebben van de verschillende kostenposten. In de volgende onderdelen zullen we de gemiddelde kosten van een boekhouder, het uurtarief en de kosten van boekhoudprogramma’s nader bekijken.

Gemiddelde kosten van een boekhouder

Voor zzp’ers liggen de jaarlijkse kosten voor een boekhouder meestal tussen de €500,- en €1.500,-, afhankelijk van de benodigde werkzaamheden. Deze kosten kunnen variëren van het bijhouden van dagelijkse administratie tot het opstellen van een jaarrekening en het indienen van belastingaangiften.

Voor grotere bedrijven variëren de kosten voor het uitbesteden van de boekhouding sterk. Dit hangt af van meerdere factoren, zoals de omvang van de organisatie, het aantal werknemers, automatiseringen, softwaregebruik en de mate van urenregistratie. 

De precieze kosten zijn dus afhankelijk van de bedrijfsgrootte, het aantal medewerkers en de hoeveelheid te verwerken facturen. Houd er rekening mee dat een ervaren boekhouder doorgaans hogere tarieven rekent, wat zich vaak terugbetaalt in waarde voor je onderneming.
Bij de keuze voor een goede boekhouder is het belangrijk om niet alleen naar de kosten te kijken, maar ook naar de kwaliteit van de dienstverlening en de ervaring van de boekhouder. Een ervaren boekhouder kan je helpen bij het optimaliseren van je financiële administratie en ervoor zorgen dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.

Kosten van boekhoudprogramma's

Voor zzp’ers bedragen de kosten van boekhoudsoftware vaak tussen de €10,- en €25,- per maand. Deze softwarepakketten bieden basisfunctionaliteiten zoals het bijhouden van uitgaande facturen en het automatiseren van betalingsprocessen. Echter, gratis boekhoudprogramma’s bevatten vaak geen modules voor het opstellen van een jaarrekening of het bijhouden van voorraden, wat belangrijk is voor veel ondernemers.

Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware hangt af van je specifieke behoeften en de omvang van je onderneming. Het online boekhoudpakket biedt vaak de mogelijkheid om facturen te digitaliseren en te koppelen aan banktransacties, wat het beheer van je financiële administratie vereenvoudigt en tijd bespaart. Bij FlanQ maken we gebruik van verschillende boekhoudprogramma’s zoals Exactonline, Afas Software, Snelstart etc.. Bij genoemde software leveranciers zijn wij gecertificeerd waardoor wij ondersteuning kunnen bieden bij het opzetten en onderhouden van de boekhoudsoftware.

Voordelen van administratie uitbesteden

Het uitbesteden van boekhouding kan ondernemers aanzienlijke tijd besparen, waardoor ze zich kunnen concentreren op belangrijkere bedrijfsaspecten. Het verminderen van de tijd en stress die gepaard gaan met administratie is een groot voordeel, vooral als je niet veel ervaring hebt met boekhouden.

Een ander voordeel is dat je met deskundige ondersteuning de kans op fouten in je administratie aanzienlijk verkleint. Dit kan helpen om problemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat je altijd voldoet aan de eisen van de belastingdienst. Accountants zijn goed geïnformeerd over fiscale voordelen die je kunt benutten, wat kan leiden tot besparingen.

Daarnaast biedt een accountant op maat gemaakt advies, waardoor je kunt profiteren van financiële optimalisatie en kostenbesparingen. Het inschakelen van een boekhoudservice kan ook bijdragen aan tevreden relaties, doordat facturen en salarissen op tijd worden afgehandeld, wat essentieel is voor de gehele boekhouding.

Opties voor het uitbesteden van boekhouding

Er zijn verschillende manieren om je boekhouding uit te besteden. Je kunt kiezen voor een boekhouder, een accountant of gebruik maken van boekhoudsoftware. Volledige uitbesteding biedt ondernemers de kans om tijd te besparen en zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl gedeeltelijke uitbesteding ondernemers in staat stelt om zelf met boekhoudsoftware te werken en specifieke ondersteuning van boekhouders in te schakelen.

Gedeeltelijke uitbesteding van boekhouding

Bij gedeeltelijke uitbesteding van de boekhouding kunnen ondernemers hun administratie zelf doen met ondersteuning van een professional. Veel voorkomende taken die aan een accountant worden uitbesteed zijn onder andere de aangifte inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting en de btw-aangiftes.

Het gebruik van online boekhoudsoftware biedt voordelen zoals eenvoudig factureren en automatisering van betalingsprocessen, terwijl altijd advies beschikbaar is van een specialist. Door gedeeltelijk uit te besteden, kunnen ondernemers profiteren van meer inzicht in hun financiën en tegelijkertijd gebruikmaken van deskundige hulp wanneer nodig.

Volledige boekhouding uitbesteden

Bij volledige uitbesteding van de boekhouding wordt de gehele administratie overgedragen aan de accountant. Dit betekent dat alle taken, van het bijhouden van de dagelijkse administratie tot het opstellen van de jaarrekening, door een professional worden uitgevoerd.

FlanQ helpt je verder! 

Bij FlanQ begrijpen we dat boekhouding meer is dan alleen cijfers. Met meer dan 30 jaar ervaring in diverse branches, staan onze ervaren accountants en assistenten elke dag klaar om jou te ontzorgen. Of je nu een zzp’er bent of een groter bedrijf runt, wij bieden maatwerk oplossingen die volledig aansluiten op jouw behoeften. Ons team zorgt ervoor dat je administratie altijd op orde is, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf. Dankzij onze expertise en branchekennis bieden we niet alleen nauwkeurigheid, maar ook proactief financieel advies. Kortom, met FlanQ haal je een betrouwbare partner in huis!