Loonbelasting wordt door de werkgever ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst bij iedere loonbetaling. Dit betekent dat de werknemer in principe niet zelf actief de loonbelasting hoeft te betalen, omdat dit automatisch gebeurt. Hier hebben we een overzicht van het proces en wanneer de loonbelasting wordt betaald weergegeven:

Betaling door de werkgever

  1. Bij iedere loonbetaling: Telkens wanneer de werkgever het loon uitbetaalt krijgt (bijvoorbeeld maandelijks), wordt de loonbelasting samen met de premies voor sociale verzekeringen ingehouden op het bruto salaris.
  2. Afdracht aan de Belastingdienst: De werkgever is wettelijk verplicht om de ingehouden loonbelasting en premies regelmatig af te dragen aan de Belastingdienst. Dit gebeurt meestal maandelijks of per vier weken, afhankelijk van de afspraken met de Belastingdienst.

Wat de werknemer moet doen

Werknemers hoeven zelf niet actief loonbelasting te betalen. Het is echter belangrijk om te zorgen dat de loonbelastingverklaring correct is ingevuld bij het begin van het dienstverband, zodat de juiste bedragen worden ingehouden. Verder moet de werknemer jaarlijks belastingaangifte doen, waarbij er gecontroleerd word of er te veel of te weinig belasting is ingehouden. Hier zijn enkele belangrijke momenten voor werknemers:

  1. Bij aanvang van een nieuwe baan: Vul de loonbelastingverklaring in, zodat de werkgever weet of de loonheffingskorting toegepast moet worden.
  2. Jaarlijkse belastingaangifte: Tussen 1 maart en 1 mei doet de werknemer aangifte inkomstenbelasting over het voorgaande jaar. Dit kan leiden tot een teruggave of een naheffing, afhankelijk van je persoonlijke situatie en de hoeveelheid ingehouden belasting.

Situaties waarin je zelf actief moet worden

Er zijn enkele situaties waarin je als werknemer zelf actie moet ondernemen om ervoor te zorgen dat je de juiste hoeveelheid loonbelasting betaalt of terugkrijgt:

  1. Teruggave aanvragen: Als je denkt dat er te veel loonbelasting is ingehouden (bijvoorbeeld als je slechts een deel van het jaar hebt gewerkt), kun je een teruggave aanvragen via de jaarlijkse belastingaangifte.
  2. Bij meerdere werkgevers: Zorg ervoor dat je de loonheffingskorting slechts bij één werkgever toepast om te voorkomen dat er te weinig belasting wordt ingehouden.
  3. Voorlopige aanslag aanvragen: Als je verwacht dat je aan het einde van het jaar een groot bedrag terugkrijgt, kun je een voorlopige aanslag aanvragen, zodat je maandelijks een deel van dit bedrag ontvangt.

Samenvattend: de loonbelasting wordt automatisch ingehouden bij elke loonbetaling en door de werkgever afgedragen aan de Belastingdienst. Als werknemer zorg je voor een correcte invulling van je loonbelastingverklaring bij het begin van je dienstverband en doe je jaarlijks belastingaangifte om te controleren of je te veel of te weinig belasting hebt betaald.